Mô tả công việc kế toán tổng hợp và yêu cầu tuyển dụng

Với vị trí kế toán tổng hợp, bạn sẽ có cơ hội thể hiện khả năng phân tích, quản lý và báo cáo tài chính tổng quan của công ty. Vậy, mô tả công việc kế toán tổng hợp cụ thể như nào? Để trở thành kế toán tổng hợp cần đáp ứng những yêu cầu gì? Đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm nhé!

1.Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là vị trí đảm nhiệm các công việc liên quan đến kế toán, xử lý các số liệu của công ty và hướng dẫn các nhân viên kế toán khác thực hiện công việc. Công việc chính của kế toán tổng hợp là thu thập, ghi chép và thống kê lại các khoản chi, kinh phí của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp sẽ là người kiểm soát và xử lý những giấy tờ, chứng từ, hạch toán, công nợ của doanh nghiệp. Chính vì vậy, kế toán tổng hợp sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định tính chính xác về tài chính của doanh nghiệp.

=>> Xem thêm: 7 nguyên tắc kế toán quan trọng cần biết

2. Mô tả công việc kế toán tổng hợp

2.1. Mô tả công việc kế toán tổng hợp hàng ngày

Mô tả công việc kế toán tổng hợp hàng ngày chi tiết:

• Thu thập và xử lý các dữ liệu và chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động kinh tế, như giao dịch mua bán hàng hóa, cơ sở vật chất, thu chi…
• Tiến hành hạch toán thu chi, khấu hao các khoản tài sản, ghi chép thuế giá trị gia tăng/thu nhập doanh nghiệp…
• Kiểm soát và quản lý hoạt động công nợ của doanh nghiệp, đảm bảo việc thu nợ và trả nợ diễn ra đúng thời hạn và đầy đủ.
• Quản lý và báo cáo về giá thành sản xuất/sản phẩm, thống kê tình trạng của nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển và sản xuất chưa hoàn thành.
• Kiểm tra tình trạng tồn kho của hàng hóa và nguyên vật liệu, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục

2.2. Mô tả công việc kế toán tổng hợp theo tháng

Dưới đây là mô tả công việc kế toán tổng hợp theo từng tháng mà bạn có thể tham khảo:

• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tháng như báo cáo thuế, tờ khai thuế… các báo cáo nội bộ khác theo yêu cầu như báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp, báo cáo về hoạt động thu chi…
• Tính toán lương cho nhân viên và thực hiện các khoản phụ cấp, trích theo lương.
• Thực hiện hạch toán các khoản chi phí như: Khấu hao tài sản cố định, chi trả trước hạn, chi trả dài hạn….
• Tiến hành bút toán kết chuyển và phân bổ, đồng thời đối chiếu số liệu của các khoản phân bổ đã thực hiện.

=>> Xem thêm: Cẩm nang học Kế toán cho người mới bắt đầu

2.3. Mô tả công việc kế toán tổng hợp theo quý

Mỗi quý trong năm sẽ bao gồm 3 tháng. Theo đó, mô tả công việc kế toán tổng hợp theo từng quý sẽ bao gồm:

• Tạo báo cáo, tài liệu theo quy định, ví dụ: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế thu nhập của doanh nghiệp…
• Thống kê dữ liệu hạch toán, tạo bảo cân đối chi phí phát sinh dựa trên các nghiệp vụ kinh tế
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ ghi chép chính

2.4. Mô tả công việc theo năm

Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp theo năm bao gồm:

• Nộp các khoản thuế và các tờ khai liên quan cho cơ quan thuế.
• Thực hiện các ghi chú tài chính quan trọng như chuyển lãi lỗ từ năm trước, hạch toán chi phí cho năm tài chính mới…
• Kiểm tra các số liệu tài chính cuối kỳ (đảm bảo cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…).
• Chuẩn bị các tài liệu hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tình hình tài chính…).
• In sổ sách, tài liệu tài chính cho doanh nghiệp.

=>> Xem thêm: Kế toán khối nào? Học kế toán ra trường làm việc gì?

3. Các yêu cầu đối với nhân viên kế toán tổng hợp

3.1. Về trình độ

Kế toán tổng hợp là một vị trí đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kiến thức chắc chắn. Do đó, khi tuyển dụng kế toán tổng hợp, doanh nghiệp thường mong muốn ứng viên đáp ứng những yêu cầu sau:

• Đã tốt nghiệp Đại học trở lên về các chuyên ngành liên quan đến kế toán kiểm toán hoặc tài chính.
• Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí kế toán tổng hợp hoặc liên quan.
• Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm kế toán, điển hình là Excel.
• Có kiến thức vững chắc về các quy trình kế toán, kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu và viết báo cáo tài chính.

3.2. Về phẩm chất

• Để thành công trong công việc kế toán tổng hợp, bạn cần phải có sự khéo léo và khả năng tính toán tốt. Khả năng tính toán tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Công việc kế toán tổng hợp có đặc trưng chính là làm việc với các con số. Do đó, áp lực trong công việc khá lớn, đặc biệt là trong những thời điểm như cuối tháng, cuối năm và lễ tết.
• Tính kiên nhẫn là một yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng kế toán tổng hợp luôn đặt lên hàng đầu. Nhân viên kế toán không chỉ phải chịu được áp lực công việc mà còn phải có tính cẩn thận và kiên nhẫn.
• Bởi công việc này liên quan trực tiếp đến tiền bạc, nên sự chính xác tuyệt đối là điều cần thiết. Chỉ cần một sai sót nhỏ như nhầm dấu chấm thành dấu phẩy cũng có thể dẫn đến sai sót lớn trong báo cáo tài chính.
• Bên cạnh đó, các kỹ năng khác như quản lý thời gian, giao tiếp, làm việc nhóm và đàm phán thương lượng cũng rất hữu ích cho nhân viên kế toán tổng hợp trong quá trình làm việc.

Ngoài chuyên ngành Kế toán tổng hợp, bạn nên trau dồi thêm về kiến thức kế toán, bạn có thể tham gia ngay Chương trình đào tạo từ cử nhân từ xa – Đại học Kinh tế Quốc dân. Bạn sẽ được tiếp cận với những kiến thức chuyên ngành được giảng dạy bởi các giảng viên uy tín, chuyên gia trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Với NEU E-Learning, bạn có thể tự điều chỉnh thời gian học tập phù hợp với lịch trình cá nhân. Không cần phải lo lắng về việc xếp lịch trình, bạn có thể học ở bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

=>> Xem thêm: Bật mí ngành kế toán lương bao nhiêu hiện nay?

Kết luận

Trên đây là mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết, cụ thể nhất. Nhìn chung, để thành công trong công việc kế toán tổng hợp, bạn phải có kiến thức vững chắc và chuyên sâu về kế toán và tài chính. Chúc bạn đọc sẽ có lựa chọn đúng đắn về ngành mình muốn học nhé.

Nguồn tham khảo: glints.com, blog.topcv.vn, ketoanleanh.vn